Lightfolio Studio Manager

Software für Fotografen und Fotostudios

Das CRM für Fotografen, das alle Anfragen, Projekte, Verträge, Rechnungen und Galerien an einem Ort bündelt – von der ersten Nachricht bis zur finalen Übergabe.

Kostenlos starten Keine Kreditkarte erforderlich.
Die Grundlagen

Was ist eine Management-Software für Fotografen?

Es ist die Software, mit der du dein Fotografie-Business führst: ein CRM für deine Kunden, dazu Buchungen, Verträge, Rechnungen und E-Mail. Statt Tabelle, Terminplaner, E-Signatur-Tool und Rechnungsprogramm liegt alles an einem Ort – jeweils beim Kunden, zu dem es gehört.

  • Ein Datensatz pro Kunde mit allen Anfragen, Shootings, Dokumenten, Zahlungen und E-Mails.
  • Weniger vergessene Schritte: Aufgaben und die Liste Zu erledigen zeigen, was als Nächstes ansteht.
  • Einfacher für Kunden: Sie buchen, unterschreiben und bezahlen online, am Smartphone oder am Computer.
Ein Workflow

Von der ersten Anfrage bis zur finalen Galerie.

Studio Manager begleitet jeden Kunden durch deinen gesamten Ablauf, damit nichts mehr in einer Tabelle oder deinem Posteingang verstreut ist.

  1. AnfrageAnfrageformulare auf deiner Website
  2. AntwortNeue Anfragen direkt im Dashboard beantworten
  3. ProjektJeden Kunden in deiner Pipeline verfolgen
  4. BuchungKunden buchen und bezahlen online
  5. VertragOnline unterschrieben, auf jedem Gerät
  6. RechnungRatenzahlungen und Erinnerungen
  7. GalerieDie Fotos übergeben
Anfragen

Jede Anfrage landet in deiner Pipeline.

Füge deiner Website ein Anfrageformular hinzu oder teile den Link dazu. Jede Anfrage legt den Kontakt und ein neues Projekt in der ersten Phase deiner Pipeline an.

  • Anfragequellen zeigen, wo dich jeder Kunde gefunden hat.
  • Empfehlungen halten fest, welcher Kunde dir jemanden vermittelt hat.
  • Fragebögen sammeln die Infos, die du vor dem Shooting brauchst.
Anfrageformulare entdecken →
Dein Dashboard

Sieh auf einen Blick, was heute ansteht.

Unter Zu erledigen findest du deine nächsten Schritte: neue Anfragen zum Beantworten, fällige Aufgaben, überfällige Rechnungen und Favoriten zum Durchsehen. Ein zweiter Tab zeigt, worauf du bei Kunden noch wartest, zum Beispiel Dokumente, die sie noch nicht unterschrieben haben.

  • Beantworte Anfragen direkt im Dashboard.
  • E-Mail-Vorlagen für die Antworten, die du am häufigsten sendest.
  • Ein E-Mail-System: Jede E-Mail, die du aus einem Projekt sendest, bleibt bei diesem Projekt.
Projekte

Alle Kunden in einer Pipeline.

Jedes Projekt durchläuft Phasen, die du selbst benennst – von Neue Anfrage bis Galerie übergeben. Anfragen und gebuchte Projekte haben eigene Tabs, und ein Projekt rückt nur weiter, wenn du es verschiebst.

  • Deine Phasen für Anfragen und für gebuchte Aufträge.
  • Aufgaben mit Fälligkeitsdatum – die nächste wird bei jedem Projekt angezeigt.
  • Anfragequelle und Gesamtbetrag in jeder Zeile.
Eine Seite pro Kunde

Alles über einen Kunden, an einem Ort.

Öffne ein Projekt und sieh Phase, Shootings, Dokumente, Zahlungen, Aufgaben und E-Mails auf einer Seite.

  • Unterhaltung im Projekt: die E-Mails, die du aus dem Projekt sendest, und die Antworten deines Kunden.
  • Buche ein Shooting aus dem Projekt heraus, wenn ein Kunde dich direkt fragt.
  • Empfohlen von verknüpft das Projekt mit dem Kunden, von dem die Empfehlung kam.
Buchung und Kalender

Lass Kunden selbst buchen.

Richte deine Shooting-Arten einmal ein und teile dann deine Buchungsseite. Kunden wählen einen Termin, an dem du frei bist, unterschreiben, bezahlen und bekommen am Vortag eine Erinnerung per E-Mail.

  • Ein Kalender für deine Shootings und Aufgaben.
  • Belegte Zeiten aus deinem Google-, Apple- oder Outlook-Kalender werden auf deiner Buchungsseite blockiert, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
  • Mini-Shootings mit direkt aufeinanderfolgenden Zeitfenstern.
  • Storniere eine Buchung und entscheide, ob dein Kunde eine E-Mail bekommt.
Plane deine Mini-Shootings →
Verträge und Rechnungen

Unterschrift einholen. Bezahlt werden.

Sende Verträge, die deine Kunden online unterschreiben, und Rechnungen, die sie online über Stripe bezahlen.

  • Vertragsvorlagen und deine gespeicherte Unterschrift.
  • Formulare für Kundendaten sammeln die Angaben des Kunden für den Vertrag.
  • Ratenzahlungen teilen eine Rechnung in mehrere Raten auf.
  • Rechnungserinnerungen informieren Kunden per E-Mail vor und nach der Fälligkeit einer Zahlung.
  • Trinkgeld: Kunden können beim Bezahlen eins hinzufügen.
Übergabe

Zum Schluss: die Galerie.

Studio Manager und Kundengalerien teilen sich ein Lightfolio-Konto. Übergib die Fotos in einer Galerie, und deine Kunden können Favoriten auswählen, Bilder herunterladen und Abzüge bestellen.

Kundengalerien entdecken →
Ebenfalls enthalten

Gemacht für Solo-Fotografen und kleine Studios.

  • Nimm deine Kunden mit

    Lade eine CSV-Datei aus deinem alten CRM oder deiner Tabelle hoch, ordne die Spalten zu und lege fest, wie Duplikate behandelt werden.

  • Teammitglieder

    Pakete bringen Teammitglieder mit: zwei bei Pro und zehn bei Premium.

    Pakete ansehen →
  • Kalender-Feed

    Teile deinen Lightfolio-Kalender per iCal-Feed mit Google, Apple oder Outlook.

  • Galerien und Website

    Mit demselben Konto betreibst du deine Kundengalerien und deine Fotografie-Website.

    Websites entdecken →
Gut zu wissen

Fragen zu Studio Manager?

Was Fotografen wissen wollen, bevor sie mit ihren Kunden umziehen.

Ist Studio Manager kostenlos?

Ja. Der kostenlose Tarif enthält bis zu 10 Buchungen. Studio Manager Pro kostet $15 im Monat und enthält unbegrenzt viele Buchungen. Preise ansehen

Brauche ich ein separates CRM?

Nein. Studio Manager ist das CRM: Anfragen, Projekte, Buchungen, Verträge, Rechnungen und E-Mails – im selben Konto wie deine Galerien und deine Website.

Können Kunden online unterschreiben und bezahlen?

Ja. Kunden unterschreiben Verträge per E-Signatur und bezahlen Rechnungen online über Stripe, am Smartphone oder am Computer. Mehr zu Verträgen

Ist es mit meinen Galerien verbunden?

Ja. Galerien und Studio Manager gehören zum selben Lightfolio-Konto. Verknüpfe eine Galerie mit einem Projekt, und sie erscheint direkt neben dem Vertrag und den Rechnungen des Kunden.

Können Kunden in Raten bezahlen?

Ja. Teile eine Rechnung in einen Ratenplan mit eigenen Fälligkeitsdaten auf, und Rechnungserinnerungen können Kunden per E-Mail an jede Zahlung erinnern. Mehr zu Rechnungen

Kann ich meine Kunden aus einem anderen CRM übernehmen?

Ja. Exportiere deine Kontakte als CSV-Datei, lade sie hoch und ordne die Spalten den Feldern in Lightfolio zu. Du legst fest, wie Duplikate behandelt werden, und eine Beispieldatei sowie eine leere Vorlage zeigen das Format.

Funktioniert das mit Google Kalender?

Ja. Belegte Zeiten aus deinem Google-, Apple- oder Outlook-Kalender werden auf deiner Buchungsseite blockiert, und ein iCal-Feed überträgt deinen Lightfolio-Kalender zurück in diese Kalender.

Kann mein Team es nutzen?

Ja. Pakete bringen Teammitglieder mit: zwei bei Pro und zehn bei Premium. Preise ansehen

Ist es nur für Hochzeitsfotografen?

Nein. Shooting-Arten, Mini-Shootings und die Buchungsseite passen zu Fotografen für Porträts, Familien, Neugeborene und Business-Porträts, und Projekte mit Ratenzahlung passen zu Hochzeiten.
Für Fotografen gemacht

Weniger Bürokram.
Mehr Zeit hinter der Kamera.

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