Lightfolio Studio Manager

Software de gestión para fotógrafos

El CRM para fotógrafos que reúne cada consulta, proyecto, contrato, factura y galería en un solo lugar, desde el primer mensaje hasta la entrega final.

Empieza gratis No necesitas tarjeta de crédito.
Lo básico

¿Qué es un software de gestión para fotógrafos?

Es el software con el que gestionas tu negocio de fotografía: un CRM para tus clientes, además de reservas, contratos, facturas y correo. En lugar de una hoja de cálculo, una app de agenda, una herramienta de firma electrónica y otra de facturación, todo está en un solo lugar y vinculado al cliente al que corresponde.

  • Una ficha por cliente con cada consulta, sesión, documento, pago y correo.
  • Menos pasos olvidados: las tareas y la lista Requiere atención muestran qué hacer a continuación.
  • Más fácil para tus clientes: reservan, firman y pagan online, desde el móvil o la computadora.
Un solo flujo de trabajo

De la primera consulta a la galería final.

Studio Manager acompaña a cada cliente a lo largo de todo tu proceso, así que nada se queda en una hoja de cálculo ni en tu bandeja de entrada.

  1. ConsultaFormularios de consulta en tu página web
  2. RespuestaResponde a las nuevas consultas desde tu panel
  3. ProyectoSigue a cada cliente en tu flujo de trabajo
  4. ReservaTus clientes reservan y pagan online
  5. ContratoFirmado online, en cualquier dispositivo
  6. FacturaPlanes de pago y recordatorios
  7. GaleríaEntrega las fotos
Consultas

Cada consulta llega a tu CRM.

Añade un formulario de consulta a tu página web o comparte su enlace. Cada consulta crea el contacto y un nuevo proyecto en la primera etapa de tu flujo de trabajo.

  • El origen de las consultas muestra dónde te encontró cada cliente.
  • Las recomendaciones registran qué cliente te envió a alguien.
  • Los cuestionarios recopilan los datos que necesitas antes de la sesión.
Descubre los formularios de consulta →
Tu panel

Mira lo que requiere tu atención hoy.

Requiere atención reúne tus próximos pasos: nuevas consultas por responder, tareas que vencen, facturas vencidas y favoritos por revisar. Una segunda pestaña muestra lo que está pendiente de tus clientes, como los documentos que aún no han firmado.

  • Responde a una consulta directamente desde el panel.
  • Plantillas de correo para las respuestas que más envías.
  • Un solo sistema de correo: cada correo que envías desde un proyecto se queda en ese proyecto.
Proyectos

Todos tus clientes en un solo flujo de trabajo.

Cada proyecto avanza por las etapas que tú nombras, desde Nueva consulta hasta Galería entregada. Las consultas y los proyectos reservados tienen sus propias pestañas, y un proyecto solo avanza cuando tú lo mueves.

  • Tus etapas para consultas y para trabajos reservados.
  • Tareas con fecha de vencimiento, y la siguiente a la vista en cada proyecto.
  • Origen de la consulta y total en cada fila.
Una página por cliente

Todo sobre un cliente, en un solo lugar.

Abre un proyecto para ver su etapa, sesiones, documentos, pagos, tareas y correos en una sola página.

  • Conversación del proyecto: los correos que envías desde el proyecto y las respuestas del cliente.
  • Reserva una sesión desde el proyecto cuando un cliente te lo pida directamente.
  • Recomendado por vincula el proyecto con el cliente que te lo envió.
Reservas y calendario

Deja que tus clientes reserven solos.

Configura tus tipos de sesión una sola vez y comparte tu sitio de reservas. Tus clientes eligen un horario en el que estés libre, firman, pagan y reciben un recordatorio por correo el día anterior.

  • Un solo calendario con tus sesiones y tareas.
  • Las horas ocupadas de tu calendario de Google, Apple u Outlook se bloquean en tu sitio de reservas, para ayudarte a evitar reservas dobles.
  • Mini sesiones con turnos consecutivos.
  • Cancela una reserva y elige si quieres avisar al cliente por correo.
Planifica tus mini sesiones →
Contratos y facturas

Firmado. Y cobrado.

Envía contratos que tus clientes firman online y facturas que pagan online con Stripe.

  • Plantillas de contratos y tu firma guardada.
  • Formularios de datos del cliente que recopilan los datos del cliente para el contrato.
  • Planes de pago que dividen una factura en cuotas.
  • Recordatorios de factura que avisan por correo a tus clientes antes y después de cada vencimiento.
  • Propinas: tus clientes pueden añadir una al pagar.
Entrega

Termina con la galería.

Studio Manager y las galerías para clientes comparten la misma cuenta de Lightfolio. Entrega las fotos en una galería, y tus clientes podrán marcar sus favoritos, descargar y pedir impresiones.

Descubre las galerías para clientes →
También incluido

Pensado para fotógrafos independientes y estudios pequeños.

  • Trae a tus clientes

    Sube un archivo CSV de tu antiguo CRM u hoja de cálculo, asigna sus columnas y elige qué hacer con los duplicados.

  • Miembros del equipo

    Los paquetes añaden miembros del equipo: dos en Pro y diez en Premium.

    Ver paquetes →
  • Feed de calendario

    Comparte tu calendario de Lightfolio con Google, Apple u Outlook mediante un feed iCal.

  • Galerías y página web

    La misma cuenta gestiona tus galerías para clientes y tu página web de fotografía.

    Descubre las páginas web →
Lo que debes saber

¿Tienes preguntas sobre Studio Manager?

Lo que preguntan los fotógrafos antes de traer a sus clientes.

¿Studio Manager es gratis?

Sí. El plan gratuito incluye hasta 10 reservas. Studio Manager Pro cuesta $15 al mes, con reservas ilimitadas. Ver precios

¿Necesito un CRM aparte?

No. Studio Manager es el CRM: consultas, proyectos, reservas, contratos, facturas y correo, en la misma cuenta que tus galerías y tu página web.

¿Mis clientes pueden firmar y pagar online?

Sí. Tus clientes firman los contratos con firma electrónica y pagan las facturas online con Stripe, desde el móvil o la computadora. Más sobre los contratos

¿Se conecta con mis galerías?

Sí. Las galerías y Studio Manager forman parte de la misma cuenta de Lightfolio. Vincula una galería a un proyecto y aparecerá junto al contrato y las facturas del cliente.

¿Mis clientes pueden pagar a plazos?

Sí. Divide una factura en un plan de pagos con sus propias fechas de vencimiento, y los recordatorios de factura pueden avisar por correo a tus clientes de cada pago. Más sobre las facturas

¿Puedo traer mis clientes desde otro CRM?

Sí. Exporta tus contactos como archivo CSV, súbelo y asigna sus columnas a los campos de Lightfolio. Tú eliges qué hacer con los duplicados, y un archivo de ejemplo y una plantilla vacía muestran el formato.

¿Funciona con Google Calendar?

Sí. Las horas ocupadas de tu calendario de Google, Apple u Outlook se bloquean en tu sitio de reservas, y un feed iCal comparte tu calendario de Lightfolio con ellos.

¿Puede usarlo mi equipo?

Sí. Los paquetes añaden miembros del equipo: dos en Pro y diez en Premium. Ver precios

¿Es solo para fotógrafos de bodas?

No. Los tipos de sesión, las mini sesiones y el sitio de reservas se adaptan a fotógrafos de retratos, familias, recién nacidos y retratos profesionales, y los proyectos con planes de pago se adaptan a las bodas.
Hecho para fotógrafos

Menos papeleo.
Más tiempo detrás de la cámara.

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