Contratto fotografo matrimonio

Il presente documento costituisce l'intero accordo tra i Clienti (“Clienti”) e [Nome dello studio fotografico] ("Fotografo").

Conferma: Per confermare e riservare i servizi del Fotografo qui indicati sono necessari sia il "Contratto per fotografo di matrimonio" compilato e firmato sia il pagamento della quota di prenotazione.

Consulenza: La consulenza si svolge di solito al momento della prenotazione, ma può avvenire anche per telefono, via email o tramite altri mezzi di comunicazione. L'incontro è l'occasione per i Clienti di delineare a grandi linee le proprie esigenze, indicare le persone importanti e discutere la scaletta del matrimonio. Inoltre, il Fotografo può offrire consigli e suggerimenti utili per organizzare la giornata. Se necessario, i Clienti possono fissare una consulenza finale (circa 2 settimane prima della data del matrimonio) per rivedere il programma definitivo e i dettagli della giornata. 

Collaborazione: I Clienti e il Fotografo si impegnano a collaborare e a comunicare pienamente per ottenere il miglior risultato possibile nell'ambito del presente contratto. Si raccomanda di mettere a disposizione del Fotografo un assistente designato (ad esempio un familiare o un membro del corteo nuziale). L'assistente aiuterà a individuare le persone chiave da fotografare. I Clienti si impegnano inoltre a informare il Fotografo con sufficiente anticipo dei momenti salienti, così da lasciargli il tempo necessario per prepararsi a eventi come il lancio del bouquet, il taglio della torta, i discorsi, ecc. Si tenga presente che alcuni invitati potrebbero rifiutare di essere fotografati. In tali casi il Fotografo agirà a propria discrezione, ma non potrà essere ritenuto responsabile della mancanza di foto di tali persone.

Programma: L'impegno congiunto dei Clienti e del Fotografo nel pianificare e organizzare la copertura fotografica della giornata ha lo scopo di produrre splendide fotografie che documentino uno dei giorni più importanti della vostra vita. Sia i Clienti sia il Fotografo concordano che la collaborazione, la comunicazione e l'impegno in buona fede a rispettare il programma sono essenziali per ottenere i migliori risultati possibili. Qualora il matrimonio non rispetti il programma (a causa di ritardi, eventi naturali, cause di forza maggiore, ecc.), il Fotografo farà tutto il possibile per rimediare e trarre il meglio dalle circostanze, ma non potrà garantire che la qualità del lavoro sia pari a quella che si sarebbe ottenuta in assenza di ritardi, interruzioni e modifiche al programma.

Invitati: Molti invitati vorranno scattare le proprie foto ai Clienti. I Clienti comprendono l'importanza di dare la precedenza ai Fotografi rispetto agli invitati e si impegnano a farlo, al fine di adempiere ai requisiti del presente accordo descritti altrove in questo documento. Il Fotografo non sarà ritenuto responsabile per le foto mancate a causa di interruzioni e ostacoli che interferiscano con le riprese della giornata.

Regole delle location: Si tenga presente che i professionisti della fotografia possono talvolta essere soggetti a limitazioni imposte da ufficiali di stato civile, celebranti e gestori delle location su ciò che è consentito e ciò che non lo è. In alcune situazioni l'uso del flash può essere limitato e in altre ai fotografi può essere vietato lavorare in determinate aree riservate. In tali circostanze i Clienti accettano che questi vincoli limiteranno la qualità del lavoro prodotto. Si consiglia ai Clienti di informarsi sulle regole delle location e dei celebranti e, se necessario, di negoziare restrizioni minori e/o più favorevoli.

Diritto d'autore: I Clienti riconoscono che il Fotografo realizza opere su commissione e che il diritto d'autore su tutte le fotografie resta in capo al Fotografo. Ai Clienti è concessa l'autorizzazione a riprodurre e utilizzare le fotografie alle seguenti condizioni. L'utilizzo delle immagini da parte del Cliente è consentito a condizione che sia limitato all'uso personale dei Clienti e all'uso personale di amici e familiari dei Clienti. Per qualsiasi vendita, pubblicazione o uso commerciale delle fotografie è necessaria l'autorizzazione scritta preventiva del Fotografo.

Liberatoria per l'uso delle immagini: I Clienti concedono al Fotografo e ai suoi rappresentanti legali, eredi e aventi causa il consenso irrevocabile e illimitato a utilizzare, pubblicare e distribuire le fotografie dei Clienti per finalità pubblicitarie, editoriali, commerciali e per qualsiasi altro scopo e in qualsiasi modo, nonché a modificare le fotografie senza restrizioni. I Clienti sollevano con la presente il Fotografo e i suoi rappresentanti legali, eredi e aventi causa da ogni responsabilità e pretesa in relazione alle fotografie.

Limitazione di responsabilità: Qualora il Fotografo subisca un infortunio o sia troppo malato per fornire i servizi concordati come specificato, il Fotografo farà tutto il possibile per trovare un fotografo sostituto. Se il Fotografo non riesce a trovare un sostituto, la sua responsabilità è limitata al rimborso dei pagamenti ricevuti. Il Fotografo si impegna con ragionevole diligenza a proteggere le vostre fotografie e a prevenirne la perdita o il danneggiamento. Nell'improbabile caso in cui le immagini vadano perse, siano rubate o distrutte per cause dipendenti o non dipendenti dalla nostra volontà, la responsabilità è limitata alla restituzione dei pagamenti ricevuti per i servizi forniti, o di parte di essi in proporzione alla percentuale di immagini consegnate.

Quota di prenotazione: La quota di prenotazione è un pagamento non rimborsabile che garantisce la vostra prenotazione dei servizi del Fotografo nella data indicata. In caso di annullamento da parte del Cliente, la quota di prenotazione costituirà penale a titolo di risarcimento forfettario e il Cliente perderà il diritto alla sua restituzione.

Abbiamo letto e compreso le condizioni del presente contratto e le accettiamo.