Contract trouwfotograaf

Dit document bevat de volledige afspraken tussen de Klanten (“Klanten”) en [Naam fotostudio] ("Fotograaf").

Bevestiging: Het volledig ingevulde en ondertekende “Contract voor trouwfotografie” en de betaling van de reserveringskosten zijn beide vereist voordat de genoemde diensten van de Fotograaf worden bevestigd en gereserveerd.

Kennismakingsgesprek: Dit gesprek vindt meestal plaats bij de boeking, maar kan ook telefonisch, per e-mail of via andere correspondentie worden gevoerd. Tijdens dit gesprek kunnen de Klanten hun wensen in grote lijnen toelichten, belangrijke personen aanwijzen en de planning van de trouwdag bespreken. Daarnaast kan de Fotograaf advies en aanbevelingen geven voor de planning op de dag zelf. Indien nodig kunnen de Klanten een laatste gesprek inplannen (ongeveer 2 weken vóór de trouwdatum) om de definitieve planning en de details van de dag door te nemen. 

Samenwerking: De Klanten en de Fotograaf komen overeen volledig samen te werken en te communiceren om binnen de afspraken van dit contract het best mogelijke resultaat te bereiken. Het wordt aanbevolen dat de Fotograaf een vaste assistent krijgt toegewezen (zoals een familielid of iemand uit het bruidsgezelschap). De assistent helpt bij het aanwijzen van belangrijke personen die gefotografeerd moeten worden. De Klanten stemmen er ook mee in de Fotograaf tijdig te informeren over belangrijke momenten, zodat de Fotograaf voldoende tijd heeft om zich voor te bereiden op bijvoorbeeld het gooien van het boeket, het aansnijden van de taart en de speeches. Houd er rekening mee dat sommige gasten niet gefotografeerd willen worden. In dat geval handelt de Fotograaf naar eigen inzicht, maar kan hij niet aansprakelijk worden gesteld voor het ontbreken van foto's van deze personen.

Planning: De gezamenlijke inspanningen van de Klanten en de Fotograaf om de fotografische verslaggeving van de dag te plannen, zijn erop gericht prachtige foto's te maken van een van de belangrijkste dagen van jullie leven. Zowel de Klanten als de Fotograaf zijn het erover eens dat samenwerking, communicatie en een oprechte inspanning om de planning aan te houden essentieel zijn voor het best mogelijke resultaat. Wanneer de bruiloft niet volgens planning verloopt (door vertraging, natuurgeweld, overmacht enz.), zal de Fotograaf alles in het werk stellen om dit op te vangen en er onder de gegeven omstandigheden het beste van te maken, maar kan hij niet garanderen dat de kwaliteit van het werk even hoog is als zonder de vertragingen, verstoringen en wijzigingen in de planning het geval zou zijn geweest.

Bruiloftsgasten: Veel gasten willen zelf foto's maken van de Klanten. De Klanten begrijpen hoe belangrijk het is en stemmen ermee in de Fotografen voorrang te geven boven de gasten, zodat aan de eisen van deze overeenkomst kan worden voldaan, zoals elders in dit document beschreven. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor gemiste foto's als gevolg van onderbrekingen en belemmeringen die het fotograferen van de dag verstoren.

Huisregels: Houd er rekening mee dat professionele fotografen soms beperkt worden door regels van trouwambtenaren, voorgangers en het management van de locatie over wat wel en niet is toegestaan. In sommige situaties gelden beperkingen voor flitsfotografie, en in andere mogen fotografen niet werken in afgeschermde ruimtes. In dergelijke gevallen aanvaarden de Klanten dat deze beperkingen de kwaliteit van het geleverde werk beperken. De Klanten wordt geadviseerd zich op de hoogte te stellen van de regels van de locaties en de voltrekkers en, indien nodig, te onderhandelen over minder en/of gunstigere beperkingen.

Auteursrecht: De Klanten erkennen dat de Fotograaf werk in opdracht maakt en dat het auteursrecht op alle foto's bij de Fotograaf blijft. De Klanten krijgen toestemming om de foto's onder de volgende voorwaarden te verveelvoudigen en te gebruiken. Gebruik van beelden door de Klant is toegestaan, mits het gebruik beperkt blijft tot persoonlijk gebruik door de Klanten en persoonlijk gebruik door vrienden en familie van de Klanten. Voor elke verkoop, publicatie of commercieel gebruik van de foto's is voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf vereist.

Quitclaim: De Klanten verlenen de Fotograaf en diens wettelijk vertegenwoordigers, erfgenamen en rechtverkrijgenden de onherroepelijke en onbeperkte toestemming om de foto's van de Klanten te gebruiken, te publiceren en te verspreiden voor reclame, redactionele, commerciële en alle andere doeleinden en op elke wijze, en om de foto's zonder beperking te wijzigen. De Klanten ontslaan de Fotograaf en diens wettelijk vertegenwoordigers, erfgenamen en rechtverkrijgenden hierbij van alle aansprakelijkheid en aanspraken in verband met de foto's.

Beperking van aansprakelijkheid: Als de Fotograaf gewond raakt of te ziek is om de overeengekomen diensten zoals omschreven te leveren, zal de Fotograaf al het mogelijke doen om een vervangende fotograaf te vinden. Als de Fotograaf geen vervangende fotograaf kan vinden, is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van de ontvangen betalingen. De Fotograaf spant zich redelijkerwijs in om verlies van of schade aan je foto's te voorkomen. In het onwaarschijnlijke geval dat beelden verloren gaan, worden gestolen of vernietigd om redenen binnen of buiten onze macht, is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van de ontvangen betalingen voor de geleverde diensten, of een deel daarvan naar rato van het percentage geleverde beelden.

Reserveringskosten: De reserveringskosten worden niet terugbetaald en garanderen je reservering van de diensten van de Fotograaf op de opgegeven datum. Bij annulering door de Klant gelden de reserveringskosten als gefixeerde schadevergoeding en verliest de Klant het recht daarop.

We hebben de voorwaarden van dit contract gelezen, begrepen en gaan ermee akkoord.