Umowa z fotografem ślubnym

Niniejszy dokument stanowi całość porozumienia pomiędzy Klientami („Klienci”) a [Nazwa studia fotograficznego] ("Fotograf").

Potwierdzenie: Do potwierdzenia i zarezerwowania wskazanych usług Fotografa wymagane są zarówno wypełniona i podpisana „Umowa na fotografię ślubną”, jak i wpłata opłaty rezerwacyjnej.

Konsultacja: Konsultacja odbywa się zazwyczaj w momencie rezerwacji, ale może zostać przeprowadzona również telefonicznie, e-mailowo lub w inny sposób. Spotkanie to daje Klientom możliwość ogólnego przedstawienia swoich oczekiwań, wskazania ważnych osób i omówienia harmonogramu ślubu. Ponadto Fotograf może udzielić porad i przedstawić rekomendacje pomocne w zaplanowaniu dnia ślubu. W razie potrzeby Klienci mogą umówić konsultację końcową (około 2 tygodni przed datą ślubu), aby omówić ostateczny harmonogram i szczegóły dnia. 

Współpraca: Klienci i Fotograf zobowiązują się do pełnej współpracy i komunikacji w celu osiągnięcia jak najlepszego rezultatu w ramach niniejszej umowy. Zaleca się wyznaczenie Fotografowi asystenta (np. członka rodziny lub świadka). Asystent pomoże wskazać kluczowe osoby, które mają zostać sfotografowane. Klienci zobowiązują się również z odpowiednim wyprzedzeniem informować Fotografa o kluczowych momentach, zapewniając mu wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się do takich wydarzeń jak rzucanie bukietu, krojenie tortu, przemówienia itp. Należy pamiętać, że niektórzy goście weselni odmówią fotografowania. W takich przypadkach Fotograf postąpi według własnego uznania, ale nie ponosi odpowiedzialności za brak zdjęć tych osób.

Harmonogram: Wspólne planowanie przez Klientów i Fotografa harmonogramu fotografowania tego dnia ma na celu stworzenie pięknych zdjęć dokumentujących jeden z najważniejszych dni w waszym życiu. Zarówno Klienci, jak i Fotograf zgadzają się, że współpraca, komunikacja i starania w dobrej wierze, aby trzymać się harmonogramu, są niezbędne do osiągnięcia jak najlepszych rezultatów. W przypadku, gdy ślub nie przebiega zgodnie z harmonogramem (z powodu spóźnień, warunków atmosferycznych, siły wyższej itp.), Fotograf dołoży wszelkich starań, aby to zrekompensować i jak najlepiej wykorzystać zaistniałe okoliczności, nie może jednak zagwarantować, że jakość wykonanej pracy będzie tak wysoka, jak byłaby bez opóźnień, zakłóceń i zmian w harmonogramie.

Goście weselni: Wielu gości będzie chciało robić własne zdjęcia Klientom. Klienci rozumieją, jak ważne jest pierwszeństwo Fotografów przed gośćmi weselnymi, i zgadzają się je zapewnić w celu realizacji wymagań niniejszej umowy, opisanych w innych częściach tego dokumentu. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za niewykonane zdjęcia wynikające z przerw i przeszkód utrudniających fotografowanie tego dnia.

Zasady obowiązujące na miejscu: Należy pamiętać, że fotografowie mogą być czasem ograniczeni zasadami narzuconymi przez urzędników stanu cywilnego, duchownych i zarządców obiektów co do tego, co wolno, a czego nie wolno robić. W niektórych sytuacjach mogą obowiązywać ograniczenia dotyczące używania lampy błyskowej, w innych fotografom może być zakazana praca w określonych strefach. W takich okolicznościach Klienci akceptują, że te ograniczenia wpłyną na jakość wykonanej pracy. Zaleca się, aby Klienci zapoznali się z zasadami obowiązującymi w miejscach uroczystości i u osób prowadzących ceremonię, a w razie potrzeby wynegocjowali mniejsze lub korzystniejsze ograniczenia.

Prawa autorskie: Klienci przyjmują do wiadomości, że Fotograf tworzy utwory na zamówienie, a prawa autorskie do wszystkich zdjęć pozostają przy Fotografie. Klienci otrzymują zgodę na powielanie i korzystanie ze zdjęć na następujących warunkach. Korzystanie z jakichkolwiek zdjęć przez Klienta jest dozwolone pod warunkiem, że ogranicza się do użytku osobistego Klientów oraz użytku osobistego ich przyjaciół i rodziny. Każda sprzedaż, publikacja lub komercyjne wykorzystanie zdjęć wymaga uprzedniej pisemnej zgody Fotografa.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku: Klienci udzielają Fotografowi oraz jego przedstawicielom prawnym, spadkobiercom i następcom prawnym nieodwołalnej i nieograniczonej zgody na wykorzystywanie, publikowanie i rozpowszechnianie zdjęć Klientów w celach reklamowych, redakcyjnych, komercyjnych i wszelkich innych, w dowolny sposób, oraz na modyfikowanie zdjęć bez ograniczeń. Klienci niniejszym zwalniają Fotografa oraz jego przedstawicieli prawnych, spadkobierców i następców prawnych z wszelkiej odpowiedzialności i roszczeń związanych ze zdjęciami.

Ograniczenie odpowiedzialności: W przypadku, gdy Fotograf dozna urazu lub zachoruje i nie będzie w stanie świadczyć uzgodnionych usług, Fotograf podejmie wszelkie starania, aby znaleźć fotografa na zastępstwo. Jeśli Fotograf nie będzie w stanie znaleźć zastępstwa, odpowiedzialność ogranicza się do zwrotu otrzymanych płatności. Fotograf dokłada należytych starań, aby zabezpieczyć zdjęcia i zapobiec ich utracie lub uszkodzeniu. W mało prawdopodobnym przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia zdjęć z przyczyn zależnych lub niezależnych od nas odpowiedzialność ogranicza się do zwrotu płatności otrzymanych za świadczone usługi lub ich części, proporcjonalnie do odsetka przekazanych zdjęć.

Opłata rezerwacyjna: Opłata rezerwacyjna jest bezzwrotna i gwarantuje rezerwację usług Fotografa we wskazanym dniu. W przypadku rezygnacji przez Klienta opłata rezerwacyjna stanowi zryczałtowane odszkodowanie i przepada na rzecz Fotografa.

Przeczytaliśmy i zrozumieliśmy warunki niniejszej umowy oraz je akceptujemy.