Lightfolio Studio Manager

Gestionale per fotografi e studi fotografici

Il CRM per fotografi che riunisce ogni richiesta, progetto, contratto, fattura e galleria in un unico posto, dal primo messaggio alla consegna finale.

Inizia gratis Nessuna carta di credito richiesta.
Le basi

Cos'è un gestionale per fotografi?

È il software con cui gestisci la tua attività di fotografo: un CRM per i tuoi clienti, più prenotazioni, contratti, fatture ed email. Invece di un foglio di calcolo, un'app per gli appuntamenti, uno strumento di firma elettronica e un programma di fatturazione, tutto è in un unico posto e collegato al cliente a cui si riferisce.

  • Una scheda per cliente con ogni richiesta, sessione, documento, pagamento ed email.
  • Meno passaggi dimenticati: le attività e l'elenco Richiede attenzione mostrano cosa fare dopo.
  • Più facile per i clienti: prenotano, firmano e pagano online, da smartphone o computer.
Un unico flusso di lavoro

Dalla prima richiesta alla galleria finale.

Studio Manager segue ogni cliente lungo tutto il tuo processo di lavoro, così niente resta sparso tra fogli di calcolo e casella di posta.

  1. RichiestaModuli per i lead sul tuo sito web
  2. RispostaRispondi ai nuovi lead dalla dashboard
  3. ProgettoSegui ogni cliente nella tua pipeline
  4. PrenotazioneI clienti prenotano e pagano online
  5. ContrattoFirmato online, da qualsiasi dispositivo
  6. FatturaPiani di pagamento e promemoria
  7. GalleriaConsegna le foto
Lead

Ogni richiesta diventa un lead.

Aggiungi un modulo per i lead al tuo sito web o condividine il link. Ogni richiesta crea il contatto e un nuovo progetto nella prima fase della tua pipeline.

  • Le fonti dei lead mostrano dove ogni cliente ti ha trovato.
  • Le segnalazioni registrano quale cliente ti ha presentato qualcuno.
  • I questionari raccolgono i dettagli che ti servono prima del servizio.
Scopri i moduli per i lead →
La tua dashboard

Vedi subito cosa ti aspetta oggi.

L'elenco Richiede attenzione mostra i tuoi prossimi passi: nuovi lead a cui rispondere, attività in scadenza, fatture scadute e preferiti da controllare. Una seconda scheda mostra cosa è in attesa dei clienti, come i documenti che non hanno ancora firmato.

  • Rispondi a un lead direttamente dalla dashboard.
  • Modelli email per le risposte che invii più spesso.
  • Un unico sistema email: ogni email che invii da un progetto resta associata a quel progetto.
Progetti

Tutti i clienti in un'unica pipeline.

Ogni progetto attraversa le fasi a cui dai un nome, da Nuova richiesta a Galleria consegnata. Lead e progetti prenotati hanno schede separate, e un progetto si sposta solo quando lo sposti tu.

  • Le tue fasi per i lead e per i lavori prenotati.
  • Attività con scadenze, con la prossima sempre visibile in ogni progetto.
  • Fonte del lead e totale su ogni riga.
Una pagina per ogni cliente

Tutto su un cliente, in un unico posto.

Apri un progetto per vedere fase, sessioni, documenti, pagamenti, attività ed email in un'unica pagina.

  • Conversazione del progetto: le email che invii dal progetto e le risposte del cliente.
  • Prenota una sessione dal progetto quando un cliente ti contatta direttamente.
  • Segnalato da collega il progetto al cliente che te lo ha segnalato.
Prenotazioni e calendario

Lascia che i clienti prenotino da soli.

Configura una volta sola i tuoi tipi di sessione, poi condividi il tuo sito di prenotazione. I clienti scelgono un orario in cui sei libero, firmano, pagano e ricevono un promemoria via email il giorno prima.

  • Un unico calendario con sessioni e attività.
  • Gli impegni del tuo calendario Google, Apple o Outlook vengono bloccati sul tuo sito di prenotazione, per aiutarti a evitare doppie prenotazioni.
  • Mini sessioni con fasce orarie una dopo l'altra.
  • Annulla una prenotazione e scegli se avvisare il cliente via email.
Organizza le tue mini sessioni →
Contratti e fatture

Fai firmare. Fatti pagare.

Invia contratti che i clienti firmano online e fatture che pagano online tramite Stripe.

  • Modelli di contratto e la tua firma salvata.
  • I moduli dati cliente raccolgono i dati del cliente per il contratto.
  • I piani di pagamento suddividono una fattura in rate.
  • I promemoria delle fatture avvisano i clienti via email prima e dopo la scadenza di un pagamento.
  • Mance: i clienti possono aggiungerne una quando pagano.
Consegna

Concludi con la galleria.

Studio Manager e le gallerie per i clienti condividono un unico account Lightfolio. Consegna le foto in una galleria e i clienti potranno scegliere i preferiti, scaricare le immagini e ordinare stampe.

Scopri le gallerie per i clienti →
Incluso anche

Pensato per fotografi indipendenti e piccoli studi.

  • Porta qui i tuoi clienti

    Carica un file CSV dal tuo vecchio CRM o foglio di calcolo, abbina le colonne e scegli come gestire i duplicati.

  • Membri del team

    I pacchetti aggiungono membri del team: due con Pro e dieci con Premium.

    Vedi i pacchetti →
  • Feed del calendario

    Condividi il tuo calendario Lightfolio con Google, Apple o Outlook tramite un feed iCal.

  • Gallerie e sito web

    Lo stesso account gestisce le tue gallerie per i clienti e il tuo sito web di fotografia.

    Scopri i siti web →
Buono a sapersi

Domande su Studio Manager?

Cosa chiedono i fotografi prima di trasferire qui i loro clienti.

Studio Manager è gratuito?

Sì. Il piano gratuito include fino a 10 prenotazioni. Studio Manager Pro costa $15 al mese, con prenotazioni illimitate. Vedi i prezzi

Mi serve un CRM separato?

No. Studio Manager è il CRM: lead, progetti, prenotazioni, contratti, fatture ed email, nello stesso account delle tue gallerie e del tuo sito web.

I clienti possono firmare e pagare online?

Sì. I clienti firmano i contratti con la firma elettronica e pagano le fatture online tramite Stripe, da smartphone o computer. Scopri i contratti

Si collega alle mie gallerie?

Sì. Gallerie e Studio Manager fanno parte dello stesso account Lightfolio. Collega una galleria a un progetto e la troverai accanto al contratto e alle fatture del cliente.

I clienti possono pagare a rate?

Sì. Suddividi una fattura in un piano di pagamento con le sue scadenze, e i promemoria delle fatture possono avvisare i clienti via email di ogni pagamento. Scopri le fatture

Posso trasferire i miei clienti da un altro CRM?

Sì. Esporta i tuoi contatti in un file CSV, caricalo e abbina le colonne ai campi di Lightfolio. Scegli tu come gestire i duplicati, e un file di esempio e un modello vuoto mostrano il formato.

Funziona con Google Calendar?

Sì. Gli impegni del tuo calendario Google, Apple o Outlook vengono bloccati sul tuo sito di prenotazione, e un feed iCal condivide a sua volta il tuo calendario Lightfolio con questi calendari.

Il mio team può usarlo?

Sì. I pacchetti aggiungono membri del team: due con Pro e dieci con Premium. Vedi i prezzi

È solo per fotografi di matrimonio?

No. I tipi di sessione, le mini sessioni e il sito di prenotazione sono adatti a fotografi di ritratto, famiglia, newborn e ritratti professionali, mentre i progetti con piani di pagamento sono adatti ai matrimoni.
Pensato per i fotografi

Meno burocrazia.
Più tempo dietro l'obiettivo.

Unisciti a decine di migliaia di fotografi in oltre 140 paesi. Consegna le gallerie, fai firmare i contratti e ricevi i pagamenti con Lightfolio.

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