Lightfolio Studio Manager

CRM voor fotografen en fotostudio's

De software die elke aanvraag, elk project, contract, elke factuur en galerij op één plek bewaart, van het eerste bericht tot de laatste levering.

Begin gratis Geen creditcard nodig.
De basis

Wat is studiosoftware voor fotografen?

Het is de software waarmee je je fotografiebedrijf runt: een CRM voor je klanten, plus boekingen, contracten, facturen en e-mail. In plaats van een spreadsheet, een planningsapp, een tool voor e-handtekeningen en een factuurapp staat alles op één plek, bij de klant waar het bij hoort.

  • Eén dossier per klant met alle aanvragen, shoots, documenten, betalingen en e-mails.
  • Minder vergeten stappen: taken en de lijst Aandacht nodig laten zien wat je als volgende moet doen.
  • Makkelijker voor klanten: ze boeken, ondertekenen en betalen online, op hun telefoon of computer.
Eén workflow

Van de eerste aanvraag tot de laatste galerij.

Studio Manager volgt elke klant door je hele proces, zodat er niets meer in een spreadsheet of je inbox blijft hangen.

  1. AanvraagLeadformulieren op je website
  2. AntwoordBeantwoord nieuwe leads vanuit je dashboard
  3. ProjectVolg elke klant in je pipeline
  4. BoekingKlanten boeken en betalen online
  5. ContractOnline ondertekend, op elk apparaat
  6. FactuurBetaalplannen en herinneringen
  7. GalerijLever de foto's op
Leads

Elke aanvraag wordt een lead.

Voeg een leadformulier toe aan je website of deel de link ervan. Elke aanvraag maakt het contact aan en een nieuw project in de eerste fase van je pipeline.

  • Leadbronnen laten zien hoe elke klant je heeft gevonden.
  • Doorverwijzingen leggen vast welke klant iemand naar je heeft doorgestuurd.
  • Vragenlijsten verzamelen de gegevens die je vóór de shoot nodig hebt.
Ontdek leadformulieren →
Je dashboard

Zie wat vandaag jouw aandacht nodig heeft.

Aandacht nodig zet je volgende stappen op een rij: nieuwe leads om te beantwoorden, taken die moeten gebeuren, achterstallige facturen en favorieten om te bekijken. Een tweede tabblad laat zien waar je op klanten wacht, zoals documenten die ze nog niet hebben ondertekend.

  • Beantwoord een lead rechtstreeks vanuit het dashboard.
  • E-mailtemplates voor de antwoorden die je het vaakst stuurt.
  • Eén e-mailsysteem: elke e-mail die je vanuit een project stuurt, blijft bij dat project.
Projecten

Elke klant in één pipeline.

Elk project doorloopt fases die je zelf benoemt, van Nieuwe aanvraag tot Galerij geleverd. Leads en geboekte projecten hebben elk een eigen tabblad, en een project gaat pas verder als jij het verplaatst.

  • Je eigen fases voor leads en voor geboekt werk.
  • Taken met deadlines, en de volgende taak zichtbaar bij elk project.
  • Leadbron en totaalbedrag op elke rij.
Eén pagina per klant

Alles over een klant, bij elkaar.

Open een project en zie de fase, shoots, documenten, betalingen, taken en e-mails op één pagina.

  • Projectgesprek: de e-mails die je vanuit het project stuurt en de antwoorden van de klant.
  • Boek een shoot vanuit het project als een klant je rechtstreeks benadert.
  • Doorverwezen door koppelt het project aan de klant die hen heeft doorgestuurd.
Boeken en agenda

Laat klanten zelf boeken.

Stel je shoottypes één keer in en deel dan je boekingspagina. Klanten kiezen een tijd waarop jij vrij bent, ondertekenen, betalen en krijgen de dag ervoor een herinnering per e-mail.

  • Eén agenda met je shoots en taken.
  • Bezette tijden uit je Google-, Apple- of Outlook-agenda worden geblokkeerd op je boekingspagina, zodat je dubbele boekingen voorkomt.
  • Minishoots met aaneengesloten tijdsloten.
  • Annuleer een boeking en kies of de klant een e-mail krijgt.
Ideeën voor minishoots
Plan je minishoots →
Contracten en facturen

Laat tekenen. Word betaald.

Verstuur contracten die klanten online ondertekenen, en facturen die ze online betalen via Stripe.

  • Contracttemplates en je opgeslagen handtekening.
  • Formulieren voor klantgegevens verzamelen de gegevens van de klant voor het contract.
  • Betaalplannen verdelen een factuur in termijnen.
  • Factuurherinneringen mailen klanten voor en na de vervaldatum van een betaling.
  • Fooien: klanten kunnen er een toevoegen als ze betalen.
Oplevering

Rond af met de galerij.

Studio Manager en je klantgalerijen delen één Lightfolio-account. Lever de foto's op in een galerij, en klanten kunnen favorieten kiezen, downloaden en afdrukken bestellen.

Ontdek klantgalerijen →
Ook inbegrepen

Gemaakt voor zelfstandige fotografen en kleine studio's.

  • Neem je klanten mee

    Upload een CSV-bestand uit je oude CRM of spreadsheet, koppel de kolommen en kies hoe dubbele contacten worden verwerkt.

  • Teamleden

    Bundels voegen teamleden toe: twee bij Pro en tien bij Premium.

    Bekijk de bundels →
  • Agendafeed

    Deel je Lightfolio-agenda met Google, Apple of Outlook via een iCal-feed.

  • Galerijen en website

    Met hetzelfde account beheer je je klantgalerijen en je fotografiewebsite.

    Ontdek websites →
Goed om te weten

Vragen over Studio Manager?

Wat fotografen vragen voordat ze hun klanten overzetten.

Is Studio Manager gratis?

Ja. Het gratis abonnement bevat tot 10 boekingen. Studio Manager Pro kost $15 per maand, met onbeperkt boekingen. Bekijk de prijzen

Heb ik een apart CRM nodig?

Nee. Studio Manager is het CRM: leads, projecten, boekingen, contracten, facturen en e-mail, in hetzelfde account als je galerijen en website.

Kunnen klanten online ondertekenen en betalen?

Ja. Klanten ondertekenen contracten met een e-handtekening en betalen facturen online via Stripe, vanaf hun telefoon of computer. Over contracten

Is het gekoppeld aan mijn galerijen?

Ja. Galerijen en Studio Manager horen bij hetzelfde Lightfolio-account. Koppel een galerij aan een project, en die staat naast het contract en de facturen van de klant.

Kunnen klanten in termijnen betalen?

Ja. Verdeel een factuur in een betaalplan met eigen vervaldatums, en factuurherinneringen kunnen klanten over elke betaling mailen. Over facturen

Kan ik mijn klanten overzetten vanuit een ander CRM?

Ja. Exporteer je contacten als CSV-bestand, upload het en koppel de kolommen aan de velden van Lightfolio. Jij kiest hoe dubbele contacten worden verwerkt, en een voorbeeldbestand en een leeg sjabloon laten het formaat zien.

Werkt het met Google Agenda?

Ja. Bezette tijden uit je Google-, Apple- of Outlook-agenda worden geblokkeerd op je boekingspagina, en een iCal-feed deelt je Lightfolio-agenda terug met die agenda's.

Kan mijn team het gebruiken?

Ja. Bundels voegen teamleden toe: twee bij Pro en tien bij Premium. Bekijk de prijzen

Is het alleen voor trouwfotografen?

Nee. Shoottypes, minishoots en de boekingspagina passen bij portret-, gezins-, newborn- en zakelijke portretfotografen, en projecten met betaalplannen passen bij bruiloften.
Gemaakt voor fotografen

Minder gedoe.
Meer tijd achter de camera.

Sluit je aan bij tienduizenden fotografen in 140+ landen. Lever galerijen op, laat klanten tekenen en word betaald met Lightfolio.

Gratis aan de slag Geen creditcard nodig · Altijd opzegbaar
© Lightfolio 2026