Lightfolio Studio Manager

Program CRM dla fotografów i studiów fotograficznych

System, w którym każde zapytanie, projekt, umowa, faktura i galeria są w jednym miejscu – od pierwszej wiadomości po końcowe przekazanie zdjęć.

Zacznij za darmo Karta kredytowa nie jest wymagana.
Podstawy

Czym jest program do zarządzania studiem fotograficznym?

To program, w którym prowadzisz swoją firmę fotograficzną: CRM dla klientów, a do tego rezerwacje, umowy, faktury i e-maile. Zamiast arkusza kalkulacyjnego, aplikacji do terminów, narzędzia do podpisu elektronicznego i programu do faktur masz wszystko w jednym miejscu, przypisane do właściwego klienta.

  • Jedna karta na klienta z każdym zapytaniem, sesją, dokumentem, płatnością i e-mailem.
  • Mniej pominiętych kroków: zadania i lista Wymaga uwagi pokazują, co zrobić dalej.
  • Wygodniej dla klientów: rezerwują, podpisują i płacą online, na telefonie lub komputerze.
Jeden proces

Od pierwszego zapytania po gotową galerię.

Studio Manager prowadzi każdego klienta przez cały twój proces, więc nic nie ląduje w arkuszu kalkulacyjnym ani w skrzynce odbiorczej.

  1. ZapytanieFormularze zapytań na twojej stronie
  2. OdpowiedźOdpowiadaj na nowe zapytania z pulpitu
  3. ProjektŚledź każdego klienta w swoim lejku
  4. RezerwacjaKlienci rezerwują i płacą online
  5. UmowaPodpisywana online na każdym urządzeniu
  6. FakturaRaty i przypomnienia
  7. GaleriaPrzekaż zdjęcia
Zapytania

Każde zapytanie trafia na twoją listę.

Dodaj formularz zapytania do swojej strony lub udostępnij jego link. Każde zapytanie tworzy kontakt i nowy projekt na pierwszym etapie twojego lejka.

  • Źródła zapytań pokazują, skąd klient się o tobie dowiedział.
  • Polecenia zapisują, który klient przysłał do ciebie kogoś nowego.
  • Ankiety zbierają informacje potrzebne przed sesją.
Poznaj formularze zapytań →
Twój pulpit

Zobacz, co dziś na ciebie czeka.

Lista Wymaga uwagi pokazuje twoje kolejne kroki: nowe zapytania do odpowiedzi, zadania z terminem, zaległe faktury i ulubione do przejrzenia. Druga karta pokazuje, na co czekasz od klientów, np. dokumenty, których jeszcze nie podpisali.

  • Odpowiadaj na zapytania prosto z pulpitu.
  • Szablony e-maili do odpowiedzi, które wysyłasz najczęściej.
  • Jeden system e-maili: każdy e-mail wysłany z projektu zostaje przy tym projekcie.
Projekty

Wszyscy klienci w jednym lejku.

Każdy projekt przechodzi przez etapy, które sam nazywasz, od Nowe zapytanie po Galeria przekazana. Zapytania i zarezerwowane projekty mają osobne karty, a projekt przesuwa się dalej tylko wtedy, gdy ty go przesuniesz.

  • Twoje etapy dla zapytań i zarezerwowanych zleceń.
  • Zadania z terminami, a najbliższe widać przy każdym projekcie.
  • Źródło zapytania i kwota w każdym wierszu.
Jedna strona na klienta

Wszystko o kliencie w jednym miejscu.

Otwórz projekt, aby zobaczyć jego etap, sesje, dokumenty, płatności, zadania i e-maile na jednej stronie.

  • Rozmowa w projekcie: e-maile wysłane z projektu i odpowiedzi klienta.
  • Zarezerwuj sesję z poziomu projektu, gdy klient zgłasza się bezpośrednio do ciebie.
  • Polecenie od łączy projekt z klientem, który cię polecił.
Rezerwacje i kalendarz

Niech klienci rezerwują sami.

Skonfiguruj typy sesji tylko raz, a potem udostępnij swoją stronę rezerwacji. Klienci wybierają godzinę, w której masz czas, podpisują, płacą i dzień wcześniej dostają e-mail z przypomnieniem.

  • Jeden kalendarz z sesjami i zadaniami.
  • Zajęte terminy z kalendarza Google, Apple lub Outlook są blokowane na twojej stronie rezerwacji, co pomaga uniknąć podwójnych rezerwacji.
  • Mini sesje z terminami jeden po drugim.
  • Anuluj rezerwację i zdecyduj, czy wysłać klientowi e-mail.
Zaplanuj mini sesje →
Umowy i faktury

Podpisz umowę. Odbierz płatność.

Wysyłaj umowy, które klienci podpisują online, i faktury, które opłacają online przez Stripe.

  • Szablony umów i twój zapisany podpis.
  • Formularze danych klienta zbierają dane potrzebne do umowy.
  • Plany płatności dzielą fakturę na raty.
  • Przypomnienia o fakturach trafiają do klientów e-mailem przed terminem płatności i po nim.
  • Napiwki: klienci mogą dodać napiwek przy płatności.
Dostarczanie

Na koniec galeria.

Studio Manager i galerie dla klientów działają na jednym koncie Lightfolio. Przekaż zdjęcia w galerii, a klienci wybiorą ulubione, pobiorą pliki i zamówią odbitki.

Poznaj galerie dla klientów →
W zestawie także

Stworzony dla fotografów działających samodzielnie i małych studiów.

  • Przenieś swoich klientów

    Prześlij plik CSV ze starego CRM lub arkusza, dopasuj kolumny i wybierz, co zrobić z duplikatami.

  • Członkowie zespołu

    Pakiety dodają członków zespołu: dwie osoby w Pro i dziesięć w Premium.

    Zobacz pakiety →
  • Kanał kalendarza

    Udostępnij swój kalendarz Lightfolio w Google, Apple lub Outlook przez kanał iCal.

  • Galerie i strona internetowa

    Na tym samym koncie prowadzisz galerie dla klientów i swoją stronę fotograficzną.

    Poznaj strony internetowe →
Warto wiedzieć

Masz pytania o Studio Manager?

O co pytają fotografowie, zanim przeniosą do nas swoich klientów.

Czy Studio Manager jest darmowy?

Tak. Plan darmowy obejmuje do 10 rezerwacji. Studio Manager Pro kosztuje $15 miesięcznie i ma rezerwacje bez limitu. Zobacz cennik

Czy potrzebuję osobnego CRM?

Nie. Studio Manager to właśnie CRM: zapytania, projekty, rezerwacje, umowy, faktury i e-maile na tym samym koncie co twoje galerie i strona internetowa.

Czy klienci mogą podpisywać umowy i płacić online?

Tak. Klienci podpisują umowy podpisem elektronicznym i opłacają faktury online przez Stripe – na telefonie lub komputerze. O umowach

Czy to łączy się z moimi galeriami?

Tak. Galerie i Studio Manager są częścią tego samego konta Lightfolio. Połącz galerię z projektem, a znajdzie się obok umowy i faktur klienta.

Czy klienci mogą płacić w ratach?

Tak. Podziel fakturę na plan płatności z własnymi terminami, a przypomnienia o fakturach poinformują klientów e-mailem o każdej płatności. O fakturach

Czy mogę przenieść klientów z innego CRM?

Tak. Wyeksportuj kontakty do pliku CSV, prześlij go i dopasuj kolumny do pól w Lightfolio. To ty decydujesz, co zrobić z duplikatami, a przykładowy plik i pusty szablon pokazują format.

Czy to działa z Kalendarzem Google?

Tak. Zajęte terminy z kalendarza Google, Apple lub Outlook są blokowane na twojej stronie rezerwacji, a kanał iCal udostępnia twój kalendarz Lightfolio z powrotem w tych kalendarzach.

Czy mój zespół może z tego korzystać?

Tak. Pakiety dodają członków zespołu: dwie osoby w Pro i dziesięć w Premium. Zobacz cennik

Czy to tylko dla fotografów ślubnych?

Nie. Typy sesji, mini sesje i strona rezerwacji sprawdzą się u fotografów portretowych, rodzinnych, noworodkowych i biznesowych, a projekty z planem płatności – przy ślubach.
Stworzone dla fotografów

Mniej papierologii.
Więcej czasu za aparatem.

Dołącz do dziesiątek tysięcy fotografów z ponad 140 krajów. Przekazuj galerie, podpisuj umowy z klientami i otrzymuj płatności z Lightfolio.

Zacznij za darmo Bez karty kredytowej · Zrezygnujesz w dowolnej chwili
© Lightfolio 2026