Lightfolio Studio Manager

Sistema para fotógrafos e estúdios de fotografia

O CRM para fotógrafos que reúne cada pedido, projeto, contrato, fatura e galeria em um só lugar, da primeira mensagem à entrega final.

Comece grátis Sem cartão de crédito.
O básico

O que é um sistema de gestão para fotógrafos?

É o sistema com que você administra seu negócio de fotografia: um CRM para seus clientes, além de agendamentos, contratos, faturas e e-mail. Em vez de uma planilha, um app de agenda, uma ferramenta de assinatura eletrônica e um app de faturamento, tudo fica em um só lugar e ligado ao cliente certo.

  • Um cadastro por cliente com cada pedido, ensaio, documento, pagamento e e-mail.
  • Menos etapas esquecidas: as tarefas e a lista Precisa de atenção mostram o que fazer em seguida.
  • Mais fácil para os clientes: eles agendam, assinam e pagam online, pelo celular ou pelo computador.
Um só fluxo

Do primeiro contato à galeria final.

O Studio Manager acompanha cada cliente por todo o seu processo, então nada fica perdido em planilhas ou na sua caixa de entrada.

  1. ContatoFormulários de captação no seu site
  2. RespostaResponda novos contatos pelo painel
  3. ProjetoAcompanhe cada cliente no seu funil
  4. AgendamentoOs clientes agendam e pagam online
  5. ContratoAssinado online, em qualquer dispositivo
  6. FaturaParcelamentos e lembretes
  7. GaleriaEntregue as fotos
Contatos

Cada pedido vira um contato.

Adicione um formulário de captação ao seu site ou compartilhe o link dele. Cada pedido cria o cadastro do cliente e um novo projeto na primeira etapa do seu funil.

  • Origens de contato mostram onde cada cliente encontrou você.
  • Indicações registram qual cliente indicou alguém para você.
  • Questionários coletam os detalhes de que você precisa antes do ensaio.
Conheça os formulários de captação →
Seu painel

Veja o que precisa de você hoje.

A lista Precisa de atenção mostra seus próximos passos: novos contatos para responder, tarefas com prazo, faturas atrasadas e favoritos para revisar. Uma segunda aba mostra o que está aguardando os clientes, como documentos que eles ainda não assinaram.

  • Responda a um contato direto do painel.
  • Modelos de e-mail para as respostas que você mais envia.
  • Um só sistema de e-mail: cada e-mail que você envia de um projeto fica guardado nesse projeto.
Projetos

Todos os clientes em um só funil.

Cada projeto passa pelas etapas que você define, de Novo contato a Galeria entregue. Contatos e projetos agendados têm abas próprias, e um projeto só muda de etapa quando você o move.

  • Suas etapas para contatos e para trabalhos agendados.
  • Tarefas com prazos, e a próxima aparece em cada projeto.
  • Origem do contato e valor total em cada linha.
Uma página por cliente

Tudo sobre um cliente, junto.

Abra um projeto para ver a etapa, os ensaios, documentos, pagamentos, tarefas e e-mails em uma única página.

  • Conversa do projeto: os e-mails que você envia pelo projeto e as respostas do cliente.
  • Agende um ensaio pelo projeto quando um cliente falar direto com você.
  • Indicado por liga o projeto ao cliente que fez a indicação.
Agendamento e agenda

Deixe os clientes agendarem sozinhos.

Configure seus tipos de ensaio uma vez e compartilhe seu site de agendamento. Os clientes escolhem um horário em que você está livre, assinam, pagam e recebem um lembrete por e-mail na véspera.

  • Uma só agenda com seus ensaios e tarefas.
  • Horários ocupados na sua agenda do Google, Apple ou Outlook ficam bloqueados no seu site de agendamento, para ajudar a evitar agendamentos duplicados.
  • Mini ensaios com horários em sequência.
  • Cancele um agendamento e escolha se quer avisar o cliente por e-mail.
Ideias de mini ensaios
Planeje seus mini ensaios →
Contratos e faturas

Contrato assinado. Pagamento recebido.

Envie contratos que os clientes assinam online e faturas que eles pagam online pelo Stripe.

  • Modelos de contrato e sua assinatura salva.
  • Formulários de dados do cliente coletam as informações do cliente para o contrato.
  • Planos de pagamento dividem uma fatura em parcelas.
  • Lembretes de fatura avisam os clientes por e-mail antes e depois do vencimento.
  • Gorjetas: os clientes podem incluir uma ao pagar.
Entrega

Finalize com a galeria.

O Studio Manager e as galerias para clientes compartilham a mesma conta do Lightfolio. Entregue as fotos em uma galeria, e os clientes podem escolher favoritos, baixar e encomendar impressões.

Conheça as galerias para clientes →
Também incluído

Feito para fotógrafos autônomos e pequenos estúdios.

  • Traga seus clientes

    Envie um arquivo CSV do seu CRM antigo ou da sua planilha, associe as colunas e escolha o que fazer com os duplicados.

  • Membros da equipe

    Os pacotes adicionam membros da equipe: dois no Pro e dez no Premium.

    Ver pacotes →
  • Feed da agenda

    Compartilhe sua agenda do Lightfolio com o Google, Apple ou Outlook por um feed iCal.

  • Galerias e site

    A mesma conta cuida das suas galerias para clientes e do seu site de fotografia.

    Conheça os sites →
Bom saber

Dúvidas sobre o Studio Manager?

O que os fotógrafos perguntam antes de trazer seus clientes para cá.

O Studio Manager é grátis?

Sim. O plano gratuito inclui até 10 agendamentos. O Studio Manager Pro custa $15 por mês, com agendamentos ilimitados. Ver preços

Preciso de um CRM separado?

Não. O Studio Manager é o CRM: contatos, projetos, agendamentos, contratos, faturas e e-mails, na mesma conta das suas galerias e do seu site.

Os clientes podem assinar e pagar online?

Sim. Os clientes assinam contratos com assinatura eletrônica e pagam faturas online pelo Stripe, no celular ou no computador. Sobre os contratos

Ele se conecta às minhas galerias?

Sim. As galerias e o Studio Manager fazem parte da mesma conta do Lightfolio. Vincule uma galeria a um projeto, e ela fica ao lado do contrato e das faturas do cliente.

Os clientes podem pagar parcelado?

Sim. Divida uma fatura em um plano de pagamento com vencimentos próprios, e os lembretes de fatura avisam os clientes por e-mail sobre cada parcela. Sobre as faturas

Posso trazer meus clientes de outro CRM?

Sim. Exporte seus contatos em um arquivo CSV, envie o arquivo e associe as colunas aos campos do Lightfolio. Você escolhe o que fazer com os duplicados, e um arquivo de exemplo e um modelo em branco mostram o formato.

Funciona com o Google Agenda?

Sim. Horários ocupados na sua agenda do Google, Apple ou Outlook ficam bloqueados no seu site de agendamento, e um feed iCal leva sua agenda do Lightfolio de volta para elas.

Minha equipe pode usar?

Sim. Os pacotes adicionam membros da equipe: dois no Pro e dez no Premium. Ver preços

É só para fotógrafos de casamento?

Não. Os tipos de ensaio, os mini ensaios e o site de agendamento atendem fotógrafos de retrato, família, newborn e retratos corporativos, e os projetos com plano de pagamento atendem casamentos.
Feito para fotógrafos

Menos burocracia.
Mais tempo atrás das lentes.

Junte-se a dezenas de milhares de fotógrafos em mais de 140 países. Entregue galerias, feche com clientes e receba pagamentos com o Lightfolio.

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